予約ガイド

オンライン予約

ウェルコインタビュールーム・オンライン予約システムRoom Gateは、オンライン予約システムのグローバルリーダーで最高水準のセキュア、かつ安定的なシステム環境を提供するカナダのCheckfront社のSaaSを採用し、インタビュールーム特有の予約に対応できる様に高度にカスタマイズしたシステムとなっています。
予約調整が必要となったいつでも、最新のルーム空き状況を確認して、仮予約、キャンセル待ち予約、予約のリリース／変更／確定／キャンセルを行って頂けます。また、各予約ステイタスに応じたきめ細かいメール通知機能もご利用いただけます。

なお、コマ数が多い大規模案件や日程が不連続な案件等におきましてシステムでの予約登録／変更が煩雑、また設定方法がご不明な場合は、遠慮なくお電話ください。また、マルチリンガル対応のSaaSを採用していますが、現状、日本表記にわかりづらい箇所がございます。予めご了承ください。

Room Gate利用イメージ

アカウント作成	初めてご利用いただく方は、ログイン画面より「アカウント作成」ください。 ※アカウント作成には、お名前、Eメール、パスワードのご登録が必要です。

予約登録	ログイン後、TOPページが表示されます。ご利用予定の日と時間帯を選択後、各ルームをご予約ください。ルームが空いていない場合は、キャンセル待ち予約を行ってください。

マイアカウント機能	マイアカウントページから、ご予約内容、および予約状況（仮予約／キャンセル待ち予約／確定予約／キャンセル）を一覧でご確認頂けます。

予約変更	マイアカウントページの一覧で、該当の予約コードを選択すると、「概算お見積り」ページが表示されます。右上の「このご予約を編集」から、容易に予約コマのリリース、追加、削除ができます。

メール通知	予約登録内容の確認を始め、コンファーム期間やキャンセル料発生期限等、リマインドメールが自動送信されます。

Room Gateのご利用を心よりお待ち申し上げております。