ウェルコ プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ウェルコインターナショナル（以下、「ウェルコ」という）においては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることもあるウェルコが所有する個人情報を、以下の理念のもとに管理・保護するための基本方針（ポリシー）としてここに規定致します。
株式会社ウェルコインターナショナルは、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本方針を定め、全従業者に周知徹底すると共に、ウェブ画面等への掲載等により公表いたします。方針（考え方）
ウェルコインタビュールームを運営しているウェルコは、グループインタビューの運営及びその付帯サービスを企業や団体等にご提供することによって社会に貢献しております。そのサービスのご提供を行う上で、消費者の方の個人情報を含む情報を収集（取得）し利用することがございます。提供いただいた個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という）、個人情報保護委員会ガイドライン・規則、JISQ15001及び番号法に基づき、以下のとおり「プライバシー・ポリシー（個人情報保護に関する基本方針）」（以下「プライバシーポリシー」という）を定めます。
第１条（関連法令等の遵守） |
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ウェルコは、個人情報保護法及びその他の関連命令及び国等が定める指針、JISQ15001、番号法その他の規範ならびに各都道府県が定める条例（以下「関連法令等」といいます）を誠実に遵守し、個人情報に関する権利を侵害する行為を行いません。 |
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第２条（個人情報の範囲と収集関連法令等の遵守） |
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本プライバシーポリシーにおける個人情報（以下、個人情報という）を、以下のとおりとします。 |
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（１） 氏名 |
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２． |
単独では個人を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人と特定することのできる情報の全部又は一部も、個人情報とします。 |
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３． |
個人情報を提供いただく際に、個人情報を提供されるか否かについては、ご提供いただく方ご自身の意思にしたがってご判断して頂きます。 |
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4． |
住所氏名と個人番号を同時に取り扱う或いは記載する場合は、特定個人情報として、より厳格な管理・保護に努めます。 |
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第３条（個人情報の保持および管理） |
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ウェルコは、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用漏えい、滅失又はき損（「不正アクセス」から「き損」までの、個人情報に関する事件・事故をまとめて「緊急事態」という）を防止及び是正するため、その他個人情報の安全管理のために厳重な管理体制を保持し、第三者が不当に触れることがないように、セキュリティの強化に努めます。 |
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（１）内部規程 ウェルコでは、個人情報取り扱いや管理に関する社内規程を整備し、社長を始め、全従業員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力いたします。
（２）計画・研修 個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
（３）参考資料 個人情報保護法、個人情報保護委員会ガイドライン・規則、ＪＩＳ規格をウェルコ関係者の希望が有れば参照できるように、資料として保管しています。
（４）リスク管理 個人情報に関するリスク及び残存リスクを認識し、分析し、必要な対策を講じる手順を確立し、かつ、維持管理いたします。リスク管理は、局面毎に実施するとともに、定期的に検証し見直しをいたします。
（５）監督・確認 ウェルコでは、個人情報に関する委託先と契約書を交換し、定期的に個人情報保護体制に関して監督・確認を実施しております。共同利用に関しては、ＨＰに公開すると共に、利用目的以外の個人情報の提供はいたしません。
（６）監査 ウェルコでは、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を
定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。
（７）緊急事態への対応と準備 ウェルコでは、緊急事態（個人情報の漏洩、滅失又はき損等の事件・事故）に対して、対応手順を確立し、維持・管理いたします。
（８）是正・予防措置 ウェルコでは、個人情報保護体制の、監査結果、点検・確認を実施し、必要な是正措置或いは予防措置を講じます。
（９）特定個人情報 ウェルコでは、特定個人情報の取扱者を限定し、監督すると共に、別システムで運用し、他の保有個人データとは別個の方法・場所で、管理・保管いたします。
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第４条（個人情報の利用） |
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ウェルコでの個人情報の利用目的は、グループインタビュールームの運営、セミナー運営、各種市場調査運営、及びその付帯サービスのご提供、お問合せに対する回答、を行うことです。当該利用目的達成上で、グループインタビュールームご利用企業のご担当者、市場調査のご依頼をされる企業のご担当者、セミナー参加希望者、調査業務にご協力頂く個人の方、弊社へお問合せをされる方から、直接個人情報を取得する場合においては、通常書面（電子的方式、磁気的方式などで作られる記録・識別符号を含み、以下「書面」といいます）によって上記利用目的を予めご本人に通知した上で、個人情報を含む情報を収集することがございます。 上記の目的以外に、ウェルコが本人の同意なく個人情報および個人履歴を利用することはございません。 |
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| ２． | ウェルコでは、第１項の利用目的を遂行するため、個人情報および個人履歴の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合は、委託先と守秘義務契約を取り交わし、適正な管理を実施させるようにいたします。 | ||||||||
| ３． | ウェルコでは、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を実施します。 | ||||||||
| ４． | また、ウェルコが取得した個人情報は、個人情報保護法、その他関連命令、国が定める指針、JISQ15001、番号法及び都道府県条例、その他の規範を遵守し、厳重な管理体制のもとに保管し、漏えい、滅失又はき損を防止及び是正するため、個人情報が記載されている名簿・データ等の管理記録の整備や、ネットワーク上の不正アクセス対策などの有効かつ合理的な安全施策を講じます。併せて、個人情報取り扱いや管理に関する社内規程を整備します。 | ||||||||
第５条（個人情報の開示） |
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ウェルコは以下の場合に、個人情報および個人履歴を必要最小限の範囲で第三者に開示することがあります。あらかじめご了承ください。 |
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| ２． | ウェルコは、個人情報および個人履歴に基づいて作成された統計的資料を、第三者に提供することがございますが、個人を特定できるような情報は含みません。 | ||||||||
第６条（ホームページの外部リンク） |
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ウェルコのホームページの各サイトは、外部のサイトへのリンクを含む場合がありますが、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねます。 |
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第７条（継続的な改善） |
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ウェルコは、個人情報の取扱に関する法、関係法令等及びJISQ15001、番号法を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、継続的に改善を図って参ります。 |
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第８条（お問い合わせおよび照会） |
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ウェルコが取得かつ保存している、個人データの本人またはその代理人からの開示、内容の変更等（内容の訂正、追加、または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」、第三者への提供の停止」）の求めに遅滞なく対応させていただいております。 個人情報に関する本人の権利利益の一層の保護に関して、必要に応じて保有個人データの自主的な利用停止等、共同利用・委託処理の透明化、利用目的の明確化、個人情報の取得元又は取得方法の具体化に努めてまいります。 個人情報取り扱いに関するお問い合わせ、照会については、下記までご連絡ください。 |
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